1.8.1 Generar una Nota de Cargo
La
Nota de Cargo es un documento por medio del cual se registran cargos
hacia los cliente los cuales son generados por movimientos fuera del
flujo normal de la venta. Un ejemplo de una situación en la que se
generaría una Nota de Cargo es, si un cliente le paga a la compañía con
un cheque sin fondos, al momento de cobrar el cheque el banco le
cobrará a la compañía una comisión, por lo que la compañía podrá
generar una Nota de Cargo para que el cliente asuma la comisión por el
cheque sin fondos.
Para generar una Nota de Cargo:
| 1. Dar clic en el menú Ventas :: Documentos : Nota de Cargo. 2. Seleccionar el cliente. Escribir las primeras letras del cliente en el campo “Cliente” y dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los clientes que coincidan con la búsqueda. Seleccionar el cliente de la lista a quién se le aplicará la Nota de Cargo. 3. Dar clic en el botón “Siguiente”. La aplicación mostrará la forma de la Nota de Cargo: 4. Seleccionar el Tipo de Cargo, los Términos de Pago y Moneda de las listas. 5. Ingresar la Fecha, el número de la Nota de Cargo y el Importe. 6. Seleccionar el I.V.A de la lista y de ser necesario escribir en el campo de comentarios. 7. Dar clic en el botón “Siguiente”. La aplicación mostrará una página con la forma previa en la que se guardaría la Nota de Cargo con todos sus datos. En el caso de Notas de Cargo en dolares la aplicacion mostrara un campo con el ultimo tipo de cambio registrado en RedBahn, este puede ser modificado. 8. Dar clic en el botón “Grabar”. La aplicación mostrará una ventana con el archivo de la Nota de Cargo con extensión .pdf disponible para descargarlo al disco duro de la computadora. |
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1.8.2 Cancelar Nota de Cargo
Para cancelar una Nota de Cargo:
| 1. Dar clic en el menú Ventas :: Documentos : Cancelar Nota de Cargo. 2. Seleccionar el cliente. Escribir las primeras letras del cliente en el campo “Cliente” y dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los clientes que coincidan con la búsqueda. Seleccionar el cliente de la lista a quién se le cancelará la Nota de Cargo. 3. Dar clic en el botón “Siguiente”. La aplicación mostrará una lista con todas las Notas de Cargo aplicadas a ese cliente. 4. Dar clic en el hipervínculo sobre la Nota de Cargo a cancelar. La aplicación mostrará una página con los datos de la Nota de Cargo y el campo “Fecha de Cancelación” para establecer una fecha inmediata o a futuro en la que se cancele la nota. 5. Dar clic en el botón “Grabar”. |
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