6.2.7 BOM (Bill of Materials - Estructura de Materiales)

El objetivo de este módulo BOM (Bill of Materials) es crear la estructura de materiales de un producto. Un producto puede estar formado por dos o mas elementos, a su vez cada elemento puede estar formado por otros sub elementos convirtiéndose en un subensamble o subproducto.
Un elemento puede ser un producto (fabricado) o una parte adquirida de un proveedor (comprado), asi como un subensamble fabricado. Un subensamble es un producto fabricado que cuenta con su propia lista de materiales (BOM) Al estructurar un subensamble a un producto, se carga automáticamente toda su estructura. Es necesario crear un BOM por cada producto fabricado, y este se debe crear desde el nivel mas bajo hasta el nivel mas alto, donde 0 es el nivel mas alto, por ejemplo: Nivel 0 de una lista de materiales es igual al producto terminado.

Tomaremos como ejemplo una computadora, la cual esta formada por las siguientes partes:

Partes

• CPU
• Tarjeta Madre
• Sistema Operativo
• Pantalla
• Teclado
• Mouse

Subensambles:

• CPU
• Tarjeta Madre
• Sistema Operativo

Donde el CPU es un subensamble y puede ser estructurado a cualquier Computadora.

En la elaboración de la computadora de este ejemplo solo se tienen 3 niveles, el nivel 2 es el nivel mas bajo y es el que inicia primero en un proceso de manufactura o transformación. El nivel 1 lo componen las partes o materia prima que al adicionarse al subensamble del nivel 2 crearán el producto terminado o nivel 0.

Para crear una estructura de materiales:

1. Ir a Control :: Materiales : Partes. Dar de alta las partes que formaran los productos, o ir a Control :: Materiales : Productos y dar de alta un producto comprado que forme parte del producto final. 2. Ir a Control :: Materiales : Productos. Dar de alta el producto a fabricar, que puede ser el producto terminado final o el producto fabricado que servirá de subensamble al producto final. 3. Ir a Control :: Materiales : BOM. Seleccionar el producto para armar el BOM, dar clic en el botón “Siguiente”. 3. Por cada parte, producto comprado o subensamble que se agregue a la estructura de materiales del producto se le deben ingresar los siguientes valores: a) Cantidad por: Ingresar la cantidad de partes requeridas para formar el producto del nivel inmediato superior. b) Acumula: Se ingresa "Si" cuando se desea programar varios eventos de este producto en uno solo en la planeación de la producción. Se ingresa "No" cuando la programación de este producto es independiente. c) Programar: Se ingresa "Si" cuando se desea programar la parte en el plan de producción. Nota: La variable "Tipo" indica si un producto es fabricado o comprado para el plan de producción. 4. Dar clic en “Agregar Item”. 5. La aplicación mostrará una nueva pantalla con el producto fabricado en el nivel 0 y la parte o subensamble en el nivel 1. 6. Para agregar otra parte o subensamble a la estructura de materiales del producto se debe dar clic en el link azul del código del producto.

Descripcion de los datos que aparecen en una estructura de materiales :

Costo - Pesos: Es el valor ingresado en el catálogo del producto en el campo "Costo unitario actual" convertido a pesos al ultimo tipo de cambio ingresado.

Costo Extendido - Pesos: Es el valor de la "Cantidad por " multiplicado por el valor del "Costo - pesos".

Nota: Si se desea ingresar un "Servicio" a la lista de materiales, este se debe ingresar como tipo "Comprado"

6.2.8 Usado en

Esta función en la aplicación permite ver en que productos son usadas las partes o subensambles, es decir, a que BOM pertenecen.

1. Ir a Control :: Materiales : Usado en. 2. Seleccionar la parte y dar clic en el botón “Siguiente”. 3. La aplicación mostrará el producto en el que es usado.

6.2.9 Reporte BOM

RedBahn cuenta con la opcion de generar un reporte el cual muestra los productos que tienen un BOM, asi como sus costos. Para ver el reporte:

1. Ir al menu Control :: Materiales : Reporte BOM 2. Seleccionar los filtros del menu para generar el reporte y dar clic al boton "Siguiente". La aplicacion mostrara la informacion de las listas de materiales por producto en las siguientes columnas: a) Nivel:Lugar que ocupa el producto o parte en el BOM, ejemplo: Nivel 0 equivale al producto, Nivel 1 equivale a una parte del producto nivel 0, Nivel 2 equivale a un componente de la parte nivel 1, y asi sucesivamente. b) Producto: Codigo del producto o parte. c) Descripcion: Nombre del producto o parte. d) Tipo: Existe el tipo F que se refiere a un producto o parte fabricado o P, que se refiere a un producto o parte comprado. e) Cantidad por: Numero de partes o componentes que se requieren para ensamblar un producto. En el caso de los productos nivel 0 la cantidad es 1. f) Unidad. g) Ultimo costo en moneda de transaccion: Se refiere al ultimo costo del producto establecido en el menu Control :: Materiales : Producto y/o parte. h) Ultimo costo en moneda contable. La aplicacion utiliza la moneda contable establecida en el menu Control :: Catalogos : Preferencias del sistema. i) Costo extendido: Multiplica la columna "cantidad por" la columna "ultimo costo en moneda contable". j) Costo en Moneda contable: Costo establecido en el menu Control :: Materiales : Producto y/o parte. k) Costo extendido en moneda contable: Multiplica la columna "cantidad por" la columna "costo en moneda contable".