4.2.8 Definiciones

4.2.8.1 Preferencias Contables

Esta es la base de datos que registra las cuentas contables ligadas a las pólizas de diario por moneda. Para modificar las cuentas afectadas en las pólizas de diario:

1. Ir al Menú Finanzas :: Definiciones : Preferencias contables. 2. Seleccionar la moneda y dar clic en el botón “Editar”. La aplicación mostrará una lista de las cuentas que se afectan en las pólizas de diario, es posible modificar todas las cuentas. 3. Todas las cuentas son obligatorias

4.2.8.2 Periodos Contables

Esta opción nos permite dar de alta periodos contables nuevos, así como modificarlos, tanto en su nombre como en las fechas de inicio y fin. Para dar de alta un periodo contable:

1. Ir al Menú Finanzas :: Definiciones : Periodos contables. 2. Seleccione la opción “Nuevo”. Ingresar la información correspondiente, ejemplo: - Año (aaaa): 2008 - Mes (mm): 11 - Descripción Período: Noviembre 2008 - Fecha Inicial (dd/mm/aa): 01/11/08 - Fecha Final (dd/mm/aa): 30/11/08 3. Dar clic en el botón “Grabar”. 4. Es posible ingresar tantos periodos como sean necesarios.

Para modificar un periodo contable:



4.2.8.3 SCS

En esta opción se establecen los datos generales de la compañía que considerará la aplicación.

1. Ir al Menú Finanzas :: Definiciones : SCS. 2. Compañía: Ingresar el nombre de la compañía. En el caso de un corporativo ingresar los nombres de las compañías pertenecientes al grupo. - Localidad: Ingresar la localidad. Si a compañía tiene presencia en diferentes zonas, ingresar el nombre de todas las sucursales. - Departamento: Ingresar los nombres de los departamentos que forman la compañía. - Fuerza de Ventas: Ingresar los nombres de los grupos de ventas. - Línea de Producto: Ingresar las lineas de producto que maneja la compañía, por ejemplo: Artículos de Piel, Accesorios. - Sublínea de Producto: Ingresar las sublineas de producto, por ejemplo: Bolsas, carteras, llaveros. - Proyecto: Ingresar el nombre del proyecto o proyectos. Por omisión inserta el proyecto con el prefijo "00" en las pólizas contables. En caso de no localizar este prefijo, tomará el primero de la lista de proyectos ordenados por el prefijo 3. Los datos pueden ser modificados con el botón “Editar” las veces necesarias.

4.2.8.4 IVA

Actualmente existen diferentes tasas de IVA en México, éstas deben ser dadas de alta en esta opción.



4.2.8.5 Bancos

Los bancos ingresados en este concepto serán los usados por la aplicación al momento de hacer alguna transacción.

1. Ir al Menú Finanzas :: Definiciones : Bancos. 2. Dar clic en el botón “Nuevo”. Ingresar los datos del banco y la cuenta bancaria. La aplicación mostrará el listado de cuentas contables para seleccionar la cuenta que será afectada por las transacciones realizadas en el banco que se esta ingresando. -El campo archivo XSL indica el formato de cheque a imprimir cuando el cheque se imprime sin póliza contable. Se debe ingresar el nombre del formato sin la extensión XSL, ejemplo: banamex, santander, hsbc, etc. El valor por default es Check_2 que es un formato estándar. 3. Dar clic en el botón “Grabar”. Los datos pueden ser modificados con el botón “Editar” las veces necesarias

4.2.8.6 Tipos de pago

Para dar de alta los diferentes tipos de pago utilizados por la compañía:

1. Ir al Menú Finanzas :: Definiciones : Tipos de pago. 2. Dar clic en el botón “Nuevo”. Ingresar un tipo de pago a proveedores, por ejemplo: efectivo, cheque, transferencia, etc. y dar clic en el botón “Grabar”. 3. Solo se puede ingresar un tipo de pago a la vez. Repetir el paso anterior para cada uno de los tipos de pago. Los datos pueden ser modificados con el botón “Editar” las veces necesarias

4.2.8.7 Terminos de pago

Para dar de alta en la aplicación los diferentes términos de pago utilizados por la compañía:

1. Ir al Menú Finanzas :: Definiciones : Términos de pago. 2. Dar clic en el botón “Nuevo”. Ingresar un término de pago tal como Anticipo, Contado, 30 días, etc. Ingresar los días de crédito correspondientes y dar clic en el botón “Grabar”. Los datos pueden ser modificados con el botón “Editar” las veces necesarias

4.2.8.8 Tipos de cargo

Para dar de alta en la aplicación los diferentes tipos de cargo utilizados por la compañía: