2.5 Caja Chica

La reposición de caja chica es una solicitud de cheque para realizar pagos con caja chica o reponer lo ya gastado.

Para reponer efectivo a la caja chica:

1. Dar clic en el menú Compras :: Pagos : Rep. Caja Chica 2. Seleccionar la cuenta bancaria de la cual elaborará el cheque para reponer la caja chica y escribir el importe a retirar. Dar clic en el botón siguiente. 3. Dar clic en el menú Compras :: Pagos : Imprimir. Seleccionar el cheque correspondiente a caja chica para su impresión. 4. Dar clic en el menú Compras :: Pagos : Asignar. Asignar el número de folio correspondiente. 5. Una vez que el cheque ha sido cobrado ir al menú Compras :: Pagos : Aplicar. Confirmar la transacción dando clic en el botón “Aplicar”.

2.5.2 Registrar gastos con caja chica

Para registrar en RedBahn los gastos realizados en efectivo es necesario crear una Solicitud de Pago por cada factura de proveedor. Algunas empresas prefieren hacer una sola solicitud de pago por todos los gastos en efectivo, en ese caso es necesario crear un proveedor especial para estos gastos en Control :: Usuarios : Proveedor.

Una vez autorizada la Solicitud de Pago ir al menú Compras :: Pagos : Otros para registrar el pago en efectivo con la caja chica correspondiente.

Para los casos en que las empresas manejan diferentes cajas chicas y desean agregar una caja chica mas:

1. Ir al menu Finanzas :: Contabiliad : Caja chica. 2. Dar clic al boton "Nuevo". La aplicacion mostrara 4 campos por completar: a) El campo "Caja Chica" Debera contener la palabra: caja chica o petty cash, adicionalmente el nombre de la caja chica, ejemplo: Caja chica pesos b) En el campo "Descripción" escribir el nombre del beneficiario de los cheques de reposición de caja chica, ejemplo: Portador. c) El campo moneda esta ligado al menu Control :: Catalogos : Monedas. Seleccionar la moneda del campo lista. e) Estatus: Seleccionar del campo lista la opcion habilitado o deshabilitado. 3. Es posible ingresar tantas cajas chicas como sean necesarias.