Standard Coding System
El módulo contable cuenta con el sistema SCS 22 Standard Coding System. Cada transacción contable cuenta con 22 dígitos lo que permite obtener Estados de Resultados a nivel Línea de Producto, Sub Línea de Producto, Fuerza de Ventas y Proyecto.
RedBahn puede ser utilizado en su mínima expresión en el que la mayoría de los códigos operarán en sus valores por omisión e irlo creciendo conforme la empresa crece o puede utilizarse al nivel actual de complejidad con la que la empresas opera.
Definiciones:
Cuenta: Cuenta contable en el Libro Mayor. Se compone de 4 dígitos.
SC: Sub Cuenta contable en el Libro Mayor. Se compone de 2 dígitos.
IC: Compañía - Se compone de 2 dígitos
LC: Localidad - Es la ubicación física de la empresa. Se compone de 2 dígitos.
DP: Departamento - Representa la estructura organizacional. Cada departamento debe de la empresa debe de contar con 4 dígitos. Los procesos productivos deberán crearse bajo el departamento de Producción.
SF: Fuerza de Ventas- La fuerza de ventas puede ser estar definida por Mercado, por Región, Canal de Ventas, etc. Se compone de 2 dígitos.
PL: Línea de Producto - Es la agrupación de productos del mismo tipo. Se compone de 2 dígitos.
SL: Sub Línea de Producto - Es la agrupación de productos del mismo tipo dentro de una Línea de Producto. Se compone de 2 dígitos.
PJ: Proyecto - Permite registrar gastos para un proyecto. Ejemplo: La construcción de una Sucursal. A nivel Estado de Resultados y al aplicar el filtro PJ se podrá filtrar el Estado de Resultados para el proyecto seleccionado.
Asociaciones de información:
- Un Vendedor está asociado a una Fuerza de Ventas
- Un Cliente está asociado a un Vendedor
- Productos/Partes/Servicios estan asociados a una Línea de Producto a una Sub Línea de Producto
- Compañía está asociada a Compañía y a una Localidad
- Centro de Costos: Es la combinación de DP,SF, PL, SL y PJ
- Centro de Utilidades: Es la asociación de SL, PL, SF
- Un producto que está asociado a un PL puede venderse a cualquier Fuerza de Venta
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Un empleado está asociado a LC,DP,SF,PL,SL,PJ. En compras no producción el empleado define a donde se cargan las compras en el codigo SCS