2.2 Ordenes de Compra NP

2.2.1 Crear una Orden de Compra NP

Las Ordenes de Compra NP son requisiciones que no tienen relación directa con la producción, es decir, éstas se relacionan con administración o servicio.

Para elaborar una Orden de Compra NP:

1. Dar clic en el menú Compras :: Acciones NP : Crear. 2. Seleccionar el Proveedor. Escribir las primeras letras del proveedor en el campo “Proveedor” y dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los proveedores que coincidan con la búsqueda. Seleccionar el proveedor de la lista. 3. Seleccionar la fecha de creación. La Fecha del día en curso aparece por omisión en el campo Fecha (dd/mm/aa), ésta puede ser editada según la fecha deseada. 4. Seleccionar la moneda. Si el proveedor ha sido seleccionado, la moneda es automáticamente seleccionada y puede cambiarse a la deseada. 5. Llenar la Orden de Compra NP. Dar clic en el botón “Siguiente”. La aplicación mostrará el formato de la Orden de Compra NP. a) Verificar los datos del proveedor, así como la compañía y las direcciones para “Enviar a” y “Facturar a” “Enviar a” es el domicilio y datos en los que los productos serán entregados a la compañía. Facturar a” es el domicilio y datos en los que la mercancía deberá ser facturada.) b) Escribir el producto, la cantidad requerida, así como el precio y la fecha en la que requiere el producto, ya que en las Ordenes de Compra No Producción no existe un catálogo de productos. Seleccione el IVA y la unidad, dar clic en el botón “Agregar Item”. c) El campo de comentarios no es obligatorio. d) Seleccionar de los listados los siguientes campos: Términos de Pago, Modo de Envío, Requerido por, Compañía y Proyecto. Se mostrarán los valores por omisión de cada uno. e) Escribir el concepto, dar clic en el botón “buscar” y éste ligará el concepto a una cuenta contable. En caso de que no encuentre la aplicación ninguna cuenta, cambie el concepto por uno que se adapte a su contabilidad. El botón “Crear Orden” será visible cuando se agregue un ítem a la Orden de Compra. 6. Dar clic en el botón “Crear Orden”.

2.2.2 Autorización

En el caso de las Ordenes de Compra NP, éstas no requieren de confirmación, únicamente se autorizan.

Para autorizar una Orden de Compra No Producción:

1. Dar clic en el menú Compras :: Acciones NP : Autorizar. 2. Seleccionar el Proveedor. Escribir las primeras letras del proveedor en el campo “Proveedor” y dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los proveedores que coincidan con la búsqueda. Seleccionar el proveedor de la lista. 3. Dar clic en el botón “Siguiente”. 4. Se desplegará una lista de Ordenes de Compra NP pendientes de autorizar. 5. Seleccionar la Orden de Compra a autorizar. 6. Se abrirá la Orden de Compra NP, revisar las cantidades, precios, fechas de entrega, etc. y posteriormente dar clic en el botón “Autorizar” que aparecerá en la parte inferior derecha de la Orden de Compra.

2.2.3 Recibir

Una vez recibido el producto o materiales solicitados en una Orden de Compra NP es necesario recibirla en Redbahn, confirmando así que el producto ha sido recibido y se puede proceder con el pago al proveedor.

Para recibir una Orden de Compra NP:

2.2.4 Edición de Ordenes de Compra No Producción

La Edición de Ordenes de Compra NP nos permite modificar la cantidad, precio o fechas de embarque de las ordenes ya autorizadas.
Una Orden de Compra NP recién creada no puede ser editada, simplemente no aparecerá en el menú de edición hasta que ésta sea autorizada. Las Ordenes de Compra NP que ya han sido recibidas no pueden ser editadas.

Para editar una Orden de Compra NP:

1. Dar clic en el menú Compras :: Acciones NP : Editar. 2. La aplicación mostrará una lista de las Ordenes de Compra que concuerden con los resultados de la búsqueda por filtros. 3. Dar clic en el hipervínculo de la Orden de Compra NP deseada dentro del listado. La aplicación mostrará los datos de la orden, permitiendo modificarlos. 4. Realizar los cambios requeridos en la orden. 5. Dar clic en el botón “Grabar”.

2.2.5 Cancelación de Ordenes de Compra No Producción

Para cancelar una Orden de Compra NP: