En el menú Finanzas :: Contabilidad, RedBahn cuenta con dos pestañas "Editar Póliza". Este documento hace referencia a la segunda pestaña que tiene la funcionalidad de editar pólizas contables generadas automáticamente por RedBahn. Para editar una pólza con estas caracteristicas se deben ejecutar las siguientes instrucciones:
1. Ir al menú Finanzas :: Contabilidad : Editar Póliza (última pestaña). La aplicación muestra diferentes fltros de búsqueda. El periodo contable es el único campo obligatorio.Si se conoce el número de póliza que se va a editar, hay que ingresarlo en el dato "número" y junto con el periodo contable se puede utilizar el filtro "Tipo" para especificar si la póliza que se desea modificar es de Ingresos, Egresos o Diario. En caso de desconocer el número de póliza a editar se puede realizar una busqueda utilizando como filtros el periodo contable, el tipo de póliza, la moneda de la póliza o si se desea reducir el filtro se pueden utilizar las fechas para especificar un rango mas corto dentro del periodo contable seleccionado.
2. La aplicación mostrará un listado con las pólizas contables correspondientes al criterio de búsqueda seleccionado. Dar clic en el hipervínculo de la póliza que se desea modificar.
4. Para agregar un nuevo detalle a la póliza dar clic al botón "Agregar Item". Seleccionar la cuenta contable e ingresar las cantidades correspondientes en los campos "Debito" y "Crédito". El SCS puede editarse al dar clic en el botón "Edit" ubicado al lado derecho del código SCS. Para confirmar los cambios dar clic al botón "Grabar".
Nota:
Si la póliza no cuadra, al dar clic al botón "Grabar" la aplicación lanzará el siguiente mensaje: "La póliza no cuadra en sus totales".
5. Los iconos con las flechas permiten aumentar o disminuir los centavos en las cantidades "Débito" y "Crédito".
6. Los siguientes campos pueden editarse:
Descripción: Al dar clic en el hipervínculo de la descripción RedBahn permite modificar el título y la fecha de la póliza contable. Si el campo se deja en blanco la aplicación lanzará el siguiente mensajr: "La descripción es requerida".
Tipo de Cambio: Al dar clic en el hipervínculo del tipo de cambio la aplicación permite modificarlo.
Cuenta: Al dar clic en el hipervínculo la aplicación permite modificar la cuenta contable actual por una diferente
IC: Al dar clic en el hipervínculo la aplicación permite modificar todo el SCS al que fue asignado la póliza.
6. Una vez modificada la póliza dar clic al botón "Grabar".