2.9 Notas de Crédito

2.9.1 Nota de Crédito Estándar


Una nota de crédito a favor de la compañía es un documento aplicado por un proveedor externo por medio del cual se descuenta una cantidad parcial o total del monto a pagar de una factura, reduciendo u omitiendo la cantidad a pagar, por lo que este documento solo puede ser aplicado cuando ya se ha generado la factura a nombre de la compañía.

Las notas de crédito estándar se aplican en caso de descuentos o bonificaciones, pero en ningún caso se usará para devolución física de productos.

Para generar una Nota de Crédito Estándar:

1. Dar clic en el menú Compras :: Documentos : Nota de Crédito Estándar. 2.Seleccionar el proveedor. Escribir las primeras letras del proveedor en el campo “Proveedor” y dar clic en el botón “Buscar” para desplegar los proveedores que coincidan con la búsqueda. Seleccionar el proveedor de la lista quién aplicará la Nota de Crédito. La aplicación mostrará una página con referencias a todas las facturas de venta que dicho proveedor ha emitido a la compañía. 3. Dar clic en el hipervínculo sobre el número de referencia que aparece en color azul, a partir de la cual se generará la Nota de Crédito. La aplicación mostrará una nueva página con la cantidad total de la factura y campos de texto para especificar el número de la Nota de Crédito, la fecha de pago y la cantidad por la cual se hará la nota, el campo de comentarios es opcional y los demás son obligatorios. Dar clic en el botón “Grabar”.

2.9.2 Nota de Crédito con Devolución


Este documento al igual que la Nota de Crédito Estándar, descuenta a la compañía una cantidad del monto total a pagar de una factura, pero sólo cuando una devolución de material o producto está involucrada.

Para hacer una Nota de Crédito con Devolución:

1. Dar clic en el menú Compras :: Documentos : Nota de Crédito con Devolución. La aplicación mostrará una lista con las facturas a las que es posible aplicar una Nota de Crédito. 2. Dar clic en el hipervínculo sobre la factura a la cual se le aplicará la Nota de Crédito con Devolución. La aplicación mostrará una nueva página con el formato de la Nota de Crédito. Los únicos campos activos serán “Nota de Crédito” y “Comentarios”, sólo el primero es obligatorio. 3. Dar clic en el botón “Grabar”. La aplicación cambiará el botón “Grabar” por “Imprimir” y anexará el prefijo “NCD-” al número de la nota de crédito. 4. Dar clic en el botón “Imprimir”. La aplicación mostrará una ventana con el archivo de la Nota de Crédito con Devolución guardado en .pdf disponible para descargarlo al disco duro de la computadora.

2.9.3 Cancelar una Nota de Crédito


Para cancelar una Nota de Crédito tanto estándar como con Devolución: